個人資料保護方針
株式会社旅色トラベル(以下簡稱「本公司」)充分理解《個人資料保護法》之立法宗旨,並認知妥善利用與管理個人資料是我們的社會責任。基於此,本公司訂定以下個人資料保護方針,全體員工亦將徹底理解其重要性並加以落實。
第1條(總則)
- 本公司遵守個人資料保護法及其他相關法令,致力於適當處理與保護個人資料。
- 本個人資料保護方針(以下簡稱「本方針」)適用於本公司所提供之所有服務(以下簡稱「本公司服務」)以及所有本公司所持有與管理之個人資料。若本公司於其營運網站上或於本方針或本公司服務相關之使用條款中另有規範個人資料之處理方式,該等規範亦同樣適用。如該等規範與本方針有所衝突,則以本方針為優先適用。
第2條(個人資料的取得方式)
- 本公司將透過本公司服務取得使用者所自行輸入或提供之資料,包括姓名(暱稱)、性別、出生年月日、地址、電話號碼、電子郵件地址等資訊。
- 當使用者允許本公司與第三方所提供之社群服務(如SNS等外部服務)串聯時,將依照使用者授權時所同意之內容,從該等外部服務取得使用者之ID、電子郵件地址、公開個人資料等資訊。
- 於徵才活動中,本公司將取得應徵者履歷表、工作經歷表所載之姓名、地址、聯絡資訊、照片、學歷、職歷、資格等資訊。
- 為進行人事與業務管理,本公司亦會取得公司員工(含前員工)之個人資料。
第3條(利用目的)
- 本公司就透過本公司服務取得之個人資料,將於下列範圍內適當使用。未經使用者本人同意,不會超出利用目的範圍使用,亦不會以助長或引發非法或不當行為之方式加以利用:
- 提供、維持及改善本公司服務品質
- 用戶註冊審查
- 身分驗證及防止不正當使用
- 費用請求與支付程序
- 回應與處理關於本公司服務的諮詢
- 關於本公司服務之使用條款、本方針變更、停止或終止服務、解約等重大事項之通知
- 關於本公司或合作夥伴服務之行銷通知
- 調查與分析本公司服務的使用狀況
- 徵才選拔(書面審查、面試、性向測驗等)及結果通知
- 辦理入職手續、雇傭契約的締結、履行與管理
- 勞務管理(人事、薪資、考核、出勤、福利、教育訓練、健康與安全等)
- 與離職員工之聯絡、在職狀況證明等
- 本公司得於前述利用目的合理相關之範圍內修改上述目的,並於修改時透過通知或網站公告等方式告知使用者。
第4條(第三方提供)
除法律規定或其他法令另有規定外,本公司不會在未經使用者本人同意的情況下,向第三方提供個人資料。
第5條(共同使用)
本公司可能會與企業集團成員共同使用使用者之個人資料,說明如下:
- 共同使用的個人資料項目:
姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址 - 共同使用者的範圍:
構成本公司企業集團之公司 - 共同使用的目的:
與第3條第1項所列之目的相同 - 個人資料的管理責任者:
株式会社旅色トラベル
東京都渋谷區櫻丘町20-4
代表董事 澤田裕
第6條(安全管理體制)
本公司致力於保持個人資料之正確性與最新性,並透過對全體員工與董事進行相關教育訓練,以防止未經授權的存取、竄改、洩漏、遺失及毀損等問題。此外,本公司亦訂有個人資料保護規章並定期檢查各部門之執行情形。關於安全管理措施的詳細內容,請聯絡第8條所述之詢問窗口。
第7條(使用者的權利:查閱、更正等)
如需查閱、更正、刪除或停止使用本公司服務中所持有之個人資料,或查閱第三方提供記錄等,請聯絡第8條之詢問窗口。不過,如本公司依個人資料保護法等相關法令無該義務、同一請求重複為之或需大量技術作業時,可能無法辦理。
第8條(詢問窗口)
如對個人資料之處理有意見、問題、投訴或其他諮詢事項,請聯絡下列窗口:
第9條(本方針的變更)
- 本公司將適時檢討個人資料之處理情況並持續改善,必要時可隨時修改本方針。若變更內容需依法律規定取得使用者同意者,將另行以適當方式事先徵求使用者同意。
- 本方針之修改,自於本公司服務或本公司網站公告時起生效。
關於本公司網站上的個人資料處理
1. 關於訪問紀錄
本網站會以訪問紀錄(Access Log)的形式記錄訪客資訊,如網域名稱、IP地址、使用的瀏覽器類型、訪問時間等,惟不包含能辨識個人身分之資訊。該等資料僅用於網站維護管理與統計分析,不用於其他目的。
2. 關於Cookie的使用
- Cookie概要
部分頁面使用Cookie。Cookie是指當使用者瀏覽網頁時,系統於使用者電腦上儲存其操作記錄與輸入內容的機制。再次訪問該頁時,可根據Cookie資訊進行個人化顯示。若瀏覽器允許,網站即可從中讀取資訊。
- Cookie的用途
本公司使用Cookie收集之資訊,用於分析使用者的網站使用狀況(如存取頻率、流量、路由等),並以此改善網站效能與提升所提供服務。Cookie不包含任何個人資料。
- 關於Google Analytics的使用
本網站及本公司營運之服務,為調查與分析使用狀況,會使用Google Analytics收集相關資料。Google Analytics會利用Cookie取得使用資訊,但不包含可識別個人之資料。詳細請參閱以下連結:
如欲停用Google Analytics資料蒐集,請參考以下頁面設定:
- 關於Adobe Analytics的使用
同樣地,本網站及所營運服務也使用Adobe Analytics來進行使用狀況的調查與分析。Adobe Analytics會使用Cookie收集資料,但不包含可識別個人之資訊。詳情請參閱:
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關於 LINE 官方帳號之個人資訊處理
1. 關於訪問紀錄
由株式會社旅色トラベル負責透過 LINE 官方帳號營運過程中所取得或由 LINE 株式會社提供的使用者資訊之管理與運用。可能取得下列資訊:
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・LINE 公司辨識使用者所需之資訊
・透過 LINE 上交流所得的使用者資訊(含 URL 所附參數等)
・使用者透過本帳號連至本公司網站(如旅色)時所取得的預約紀錄等追蹤資訊
這些資訊將用於:
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・瞭解與分析服務使用狀況
・改善本公司所提供之內容與服務
・提供最適化之資訊與內容
・達成本政策所列其他使用目的
2. 於 LINE 平台上之共通使用
上述資訊可能會於本公司在 LINE 平台上提供之所有服務(如 LINE 官方帳號、LINE 登入等)中共通使用。
株式会社旅色トラベル 代表董事 澤田裕
2025年4月1日制定